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浅谈项目的结算管理工作

关于结算工作的管理,我个人从多年工作的实际情况出发,总结以下三个要点,与行业朋友交流,欢迎指正。
1.计划管理:
结算工作需建立明确的工作计划并动态管理,确保结算无遗漏,这就要求我们从项目一开始就要确定项目的目标,比如投资/成本目标、进度目标、质量目标等,然后将各个目标进行逐层分解,以确定用于目标控制的计划值;在实施过程中,对项目目标进行动态跟踪和控制(体现在及时收集项目目标的实际值,并定期把实际值与计划值作比较,如有偏差及时采取纠偏措施等);
2.主动办理:
   结算工作需根据合同进展及早安排、主动催促、避免被动接受;合同是项目结算的重要资料,每个单体工程都会有开工、竣工时间,进度、质量要求以及付款方式等,这样我们就可以按照合同的付款的节点(综合考虑工期、工程质量、奖惩制度及合同约定的优惠比例等)分别算出每个时间节点要支付的金额,整理成以合同目录为纵轴,付款节点为横轴的合同台账,在合同台账里我们再对每个工程的目标成本与实际发生值作对比,这样我们对项目的进展、已支付金额以及后期剩余资金流就会有个很清晰的了解;
3.及时完成:
   结算工作需按规定的时间进行控制,不能拖延;这要求合同的实施期间各种结算资料要及时收集,对于结算完成的成果文件要经过双方签字并且存档。
一般项目的结算会有六大块组成,包括合同、工程的设计变更、索赔、工程价款的结算、结算资料的归档整理以及结算造价的指标分析。

一、合同管理(体现形式:合同台账)
二、工程的变更/签证的管理
    1.相关资料的整理
(1)变更设计必须按规定的程序和分工进行,严格遵守 “先批准,后变更;先变更,后施工”的纪律。任何个人无权自作主张对设计进行擅自变更。未经批准自行变更和施工的要承担技术责任,并不予验工计价。在施工过程中,产生的设计变更/签证项目必须在7日内(最迟不超过当月)办理洽商手续,每月由管理公司造价部门汇总报建设单位备案。逾期不报,管理公司视同项目不再计价。
  (2)由管理公司项目负责人和建设单位代表共同对工程签证进行确认。造价、合同负责人对工程签证进行审批,作为结算依据之一。为不影响工程进度,特殊紧急的签证项目单发生,需当日确认的,由管理公司工程经理与建设单位代表沟通后确认签字,后补办其他手续签证。
  (3)管理公司工程部门应将每月批准的变更或签证及时报与合同部门。合同部、工程档案管理部门登记备案,建立变更设计台帐。
  (4)现场签证以书面的形式记录了施工现场发生的特殊费用,记录现场发生情况的第一手资料,直接关系到业主和施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。因此要加强现场管理人员的造价控制意识,严格把好现场签证这一关。
2.审批程序:建设单位、设计单位、施工单位任何一方提出设计变更/签证,由提议单位召集设计、施工、监理、造价公司洽商,确定方案,设计、施工、监理、管理单位分别在《设计变更/签证单》上签字认可,经管理公司内部审批后报建设单位,建设单位审批签字后,设计单位依据工作联系单进行变更设计,施工单位再根据设计变更进行施工,严格按照审批程序处理变更/签证,既有利于及时收集资料,又可以在经济、技术两个角度结合去判断变更发生的必要性。

三、索赔:
索赔必须以合同为依据。及时、合理地处理索赔。加强主动控制,减少工程索赔。在施工过程中,项目经理要高度重视索赔工作,凡因非已方原因发生的损失,应严格按照合同中约定的时间及程序,及时办理各项费用的索赔工作(一般在事件发生后14天内),并做好现场举证的影音资料、出具书面报告及报价预算。

四、工程价款结算:
结算前需要收集好全部结算资料包括全部招标文件、投标文件(报价书、承诺、甲供材料清单或甲供乙供材料划分表)、实际施工图纸、业主(发包方)审核批准的特殊项目施工方案或作业指导书、会议纪要、工程联系单、甲供材料领用记录及台账,乙供材料确认签证单及台账、相关的检测报告、记录、签证、验收单等等;由项目预算负责人负责施工图预算(结算),按图册为单位进行编制、汇总,并以此为单位统计预(结)算工程量,建立台账。

五、结算资料的整理存档包括以下内容:
1、招标文件、投标报价资料和中标资料;
2、工程施工合同;
3、各种合同附件,有关会议纪要和协议书,补充合同;
4、工程施工图预算书;
5、分包工程合同及结算书;
6、竣工结算资料;
7、其它相关资料。

六、结算的造价分析
1、是否超出目标成本,并分析其原因;
2、对各个工程单体做经济、技术指标分析,一方面从经济技术角度审核设计图纸的缺陷,总结经验,另一方面储备数据,为以后的工作积累经验。
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结算学习下!
“小姐,你喜不喜欢吃青椒诶?”
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